Gestionare Angajați
Creează și menține dosarul personal al fiecărui angajat într-un format structurat, accesibil și mereu actualizat.
- Date personale complete (CNP, dată naștere, cetățenie, domiciliu)
- Gestionare act de identitate cu dată expirare și alerte
- Date de contact (telefon, email)
- Istoric actualizări — cine a modificat și când
- Export dosar personal și trimitere pe email
- Import angajați din fișiere Revisal
Contracte Individuale de Muncă
Gestionează întregul ciclu de viață al contractului, cu validare automată și transmitere REGES.
| Operație | Descriere |
|---|---|
| Angajare | Creare contract nou cu toate datele obligatorii |
| Modificare | Actualizare salariu, funcție, program de lucru etc. |
| Suspendare | Concediu medical, creștere copil, alte motive |
| Reactivare | Reluarea activității după suspendare |
| Detașare | Detașare la alt angajator cu toate detaliile necesare |
| Încetare | Demisie, concediere, acord părți și alte tipuri |
| Corecție | Corectarea erorilor în înregistrările existente |
| Radiere | Radiere contract din sistem |
- Sporuri și adaosuri configurabile per contract
- Validare salariu minim brut pe economie
- Istoric complet operații per contract
- Import contracte din fișiere externe
- Modificare salariu în masă: salariu nou aplicat simultan pe mai multe contracte, cu transmitere REGES și acte adiționale generate automat
Integrare REGES Online
Transmite operațiile de personal către Registrul General de Evidență a Salariaților — automat sau cu verificare manuală, după preferința ta.
- Trimitere automată sau manuală (după verificare)
- Citire răspunsuri automată (la fiecare 10 min) sau manuală
- Monitorizare status per înregistrare
- Retrimitere cu un singur click
Generare Documente HR
Generează automat orice document de personal din datele introduse — fără copiere manuală, fără erori.
Documente standard
- Contract individual de muncă
- Act adițional de modificare
- Decizie suspendare / reactivare / încetare
- Decizie detașare și alte documente de contract
Documente generice (personalizate)
- Adeverințe (salariat, vechime, pentru bănci)
- Regulament intern, fișa postului
- Notificări și decizii interne
- Orice document specific activității companiei
Șabloanele sunt configurabile per angajator sau per cod CAEN. Export în format Word (.docx) sau PDF. Dosarul personal poate fi trimis pe email direct din aplicație.
Rapoarte HR
Vizualizează situația forței de muncă și exportă rapoarte pentru management sau control intern.
| Raport | Descriere |
|---|---|
| Contracte active | Lista tuturor contractelor în vigoare |
| Contracte active detaliat | Cu sporuri, funcție, salariu, program |
| Contracte active în perioadă | Filtrat pe interval de date |
| Contracte încetat | Istoric contracte terminate |
| Contracte încetat în perioadă | Filtrat pe interval de date |
| Contracte suspendate | Angajați aflați în suspendare |
| Salariu minim | Verificare conformitate salariu minim brut |
| Audit | Jurnal complet de modificări |
Pontaj Nou
Evidența lunară a timpului de lucru pentru fiecare salariat, completată automat din programul contractului și ajustabilă zi cu zi.
- Grilă lunară per salariat: ore de zi, ore de noapte, ore suplimentare, weekend, CO
- Schimburi și program per contract (ora de început, ore pe zi, pauză de masă)
- Completare automată din configurație sau din planificare
- Multiplicarea configurării pe mai multe contracte
- Calendar cu sărbători legale, inclusiv cele mobile (Paște, Rusalii)
- Excepții de calendar configurabile, anuale sau punctuale
- Coduri de pontaj personalizabile, cu culori proprii
- Raport de prezență în PDF sau Excel — planificat sau final
Concedii & Absențe Nou
Bugetul de concediu al fiecărui salariat, ținut la zi automat pe măsură ce se înregistrează concediile.
- Buget anual per salariat: zile inițiale și zile reportate din anul anterior
- Concedii pe tipuri și statusuri
- Selectare zile direct din calendar, cu opțiunea „doar zile lucrătoare”
- Cereri de concediu cu documente atașate
- Concedii colective la nivel de companie
- Istoric complet al concediilor per salariat
Alerte Configurabile
Configurează reguli de alertă pentru a nu rata niciun termen sau eveniment important. Vizibile în panoul de selectare angajator și în dashboard-ul fiecărui angajator.
- Contract pe perioadă determinată care expiră în X zile
- Act de identitate angajat expirat sau aproape de expirare
- Angajat fără contract activ
- Erori de procesare REGES
- Configurare la nivel global și per angajator
- Număr de zile de avertizare configurabil
- Activare / dezactivare individuală per tip de alertă
- Trimitere rezumat zilnic pe email (necesită SMTP configurat)
Gestionare Multi-Angajator
Un singur cont DocRU pentru mai mulți angajatori — ideal pentru firme de contabilitate, cabinete de consultanță HR sau grupuri de companii. Accesul utilizatorilor este complet configurabil.
- Alocare utilizatori per angajator (utilizatorul X → angajatorii A, B, C; Y → D)
- Comutare rapidă între angajatori
- Credențiale REGES separate per angajator
- Date complet izolate între entități
- Șabloane documente și alerte independente per angajator