Ce este REGES Online?
REGES Online (Registrul General de Evidență a Salariaților) este platforma Inspecției Muncii prin care angajatorii din România au obligația legală să raporteze toate operațiile de personal: angajări, modificări de contract, suspendări, detașări și încetări.
⚠️ Raportarea trebuie efectuată în termene stricte — de regulă cu cel puțin o zi lucrătoare înainte de eveniment. Nerespectarea termenelor poate atrage amenzi între 5.000 și 8.000 lei per salariat.
Cum funcționează integrarea DocRU ↔ REGES
Salvezi operația în DocRU
Angajezi un salariat nou, modifici un contract sau înregistrezi o suspendare. În funcție de configurare, datele sunt trimise automat sau rămân în așteptarea confirmării tale.
REGES confirmă recepția
Platforma REGES acceptă cererea și o pune în coada de procesare. DocRU salvează automat ID-ul de referință al cererii.
DocRU verifică statusul
Statusul procesării este actualizat automat (periodic, la fiecare 10 minute) sau manual, la apăsarea unui buton. Statusuri posibile: în așteptare, procesat, eroare.
Ești notificat de rezultat
Dacă operația a fost procesată cu succes, înregistrarea primește status „✓ Procesat". Dacă există erori, acestea sunt afișate clar și poți retrimite cu un singur click.
💡 Trimitere automată sau cu verificare? Poți configura trimiterea automată (datele ajung la REGES imediat după salvare) sau trimiterea manuală (pregătești operația, o verifici, apoi o trimiți când ești sigur). Același control există și pentru citirea răspunsurilor. Ideal pentru companii cu procese interne de aprobare înainte de raportare.
Operații REGES suportate
| Operație | Descriere |
|---|---|
| Adăugare salariat | Înregistrare angajat nou în REGES |
| Modificare salariat | Actualizare date personale |
| Angajare | Creare contract nou |
| Modificare contract | Salariu, funcție, program, loc de muncă |
| Suspendare | Concediu medical, creștere copil etc. |
| Reactivare | Reluare activitate după suspendare |
| Detașare | Detașare la alt angajator |
| Încetare detașare | Revenire din detașare |
| Încetare contract | Toate tipurile de încetare |
| Corecție | Corectarea erorilor în înregistrările existente |
De ce să renunți la raportarea manuală?
| Raportare manuală | Cu DocRU | |
|---|---|---|
| Timp per operație | 10–20 minute | Automat |
| Risc erori | Ridicat (date copiate manual) | Minim (date din sistem) |
| Monitorizare status | Manuală (intri pe site REGES) | Automată, în timp real |
| Retrimitere erori | Manuală | Un click |
| Istoric tranzacții | Inexistent sau manual | Complet, per salariat/contract |
| Amenzi pentru întârzieri | Risc real | Eliminat prin automatizare |